Про аутсорсинг простыми словами
На данный момент времени такая штука как аутсорсинг очень распространенная вещь в жизни малого и среднего бизнеса, ведь иногда большой штат сотрудников в компании – это неоправданно и нерезультативно. Поэтому сегодня в постоянной рубрике #Просто_о_главном затронем тему аутсорсинга.
Аутсорсинг – что это?
Аутсорсинг — это передача компанией части своих функций и производственных процессов другим предприятиям.
Главными компонентами аутсорсинга принято считать:
1. обязательное наличие соответствующего договора о передаче другой фирме части своих процессов и функций;
2. передачу лишь непрофильных дел, таких как бух учет, учет и подбор персонала, хозяйственное обеспечение, IT поддержка, логистика и перевозки и т.д.;
3. долгий срок договора — не менее, чем на один год.
Насколько аутсорсинг может помочь бизнесу?
Аутсорсинг помогает развивать компанию, но помимо этого имеет другие преимущества, которые подталкивают бизнесмена или руководителя предприятия отдать предпочтение работникам в сфере аутсорсинга вместо штатного персонала. К примеру, передать сферу IT компании сторонним специалистам на постоянной основе – является вполне разумным решением, потому как работа программного обеспечения должна быть стабильна, за чем и будут следить нанятые аутсерферы, и, помимо этого, они обеспечат ремонт компьютеров, работу с различными интернет ресурсами и продвижение компании.
Подбор персонала, экономия средств на заработную плату сотрудникам, гарантия получения результата, легальное освобождение от налогов, ведение документации кадров, а также возможное последующее увольнение работника – от всего этого руководитель предприятия освобождается при работе с аутсорсинговыми компаниями.
Но, как и в любом другом деле, есть своя обратная сторона медали: недостатки работы с аутсорсингом.
– Низкое качество услуг. При выборе аусорсинговой компании, следует тщательно изучить контрагента, ведь от услуг аутсорсеров зависит сфера компании, переданная сторонним специалистам. При неудачном выборе компании, это чревато дополнительными расходами компании.
– Конфиденциальная информация. Чаще всего аутсорсерам требуется конфиденциальная информация компании для работы, что влечет за собой определенные риски.
– Потеря контроля. Передача процессов компании влечет иногда за собой потерю контроля над ресурсами.
– Банкротство аутсорсинга. Невыполнение обязательств в случае её банкротства.
Для того, чтобы избежать неприятных ситуаций, в договоре с аутсорсинговыми компаниями один из главных нюансов является составление договора. В нём должны быть прописаны такие важные условия, как:
– перечень оказываемых услуг;
– сроки предоставления информации и результатов работы;
– ответственность исполнителя и заказчика;
ؘ– условия расторжения договора.
Сейчас к услугам аутсорсинга прибегают многие компании в целях экономии времени и средств компании, чаще всего их востребованы в таких сферах, как
– IT и маркетинг;
– Юридические услуги;
– Безопасность и охрана;
– Клининг.
Если в совокупности смотреть на такую вещь, как «аутсорсинг», то в большинстве случаев, при правильно выбранном контрагенте, – это действительно полезно для продвижения и роста компании, так как делается упор на конкретном процессе со стороны профессионалов, а для руководителя – это экономия материальных средств и времени, ведь как известно: время – не восполняемый ресурс.